L’Anagrafe Regionale degli Studenti è una grande banca dati. A partire dal 2007 la Regione Emilia-Romagna, attraverso l’assessorato di competenza, ha realizzato l’Anagrafe Regionale degli Studenti in cui sono raccolti i dati sulla popolazione scolastica regionale in Emilia-Romagna, su tutto il percorso formativo.

Il contesto

Il monitoraggio raccoglie e rende disponibili ai soggetti abilitati (Regione, Province, Comuni, Ufficio Scolastico Regionale, Uffici scolastici territoriali) i dati del percorso scolastico degli studenti che frequentano le scuole della regione, sia nel sistema di istruzione sia nel sistema di Istruzione e Formazione Professionale (IeFP). I dati raccolti e consultabili all’interno della banca dati sono utili per monitorare i percorsi formativi degli studenti emiliano-romagnoli, individuare i giovani a rischio di dispersione scolastica e formativa, monitorare da un punto di vista qualitativo tutto il sistema educativo. Tutti gli istituti coinvolti sono tenuti a inviare alla Regione i dati richiesti in una determinata finestra temporale.

Il progetto

Monitoraggio degli studenti dei percorsi IeFP negli anni scolastici 2014/15 e 2015/16

Complessità

Gli istituti hanno differenti gestionali con diverse tipologie e modalità di estrazione dei dati

In molti casi la qualifica degli alunni non è impostata nelle prime e seconde classi

Eterogeneità del personale che utilizza l’applicativo

Soluzioni

Ideazione di diverse soluzioni e adozione di accorgimenti ad hoc nel sistema di importazione dati a seconda del gestionale in uso nell’istituto

Implementazione di sistemi per rilevare automaticamente anomalie e incoerenze all’interno della banca dati

Studio interfacce dedicate per migliorare la user experience degli utenti e messa a disposizione di guide all’interno della piattaforma per supportare la rilevazione passo-passo

Supporto agli operatori scolastici con un servizio di help desk dedicato

Indicatori

21802

alunni rilevati

70

istituti IeFP gestiti

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Gestione processi, Istruzione e formazione
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