CASE HISTORY

Esigenze del cliente
Il Cliente coordina e gestisce il complesso sistema di approvvigionamento necessario per i processi di allestimento dei punti vendita Coop in Italia (reperimento fornitori, richiesta ed aggiornamento preventivi, richieste d'offerta e d'acquisto, etc.). La richiesta è stata di strutturare un sistema automatizzato, accessibile da remoto, che consentisse una maggiore fluidità nelle operazioni.

Soluzione
Elite Division ha progettato e realizzato un sistema di e-procurement on line che permette al Cliente di confrontare e acquistare beni e servizi su cataloghi digitali predisposti in real time dai fornitori abilitati attraverso l'accesso ad un'area riservata.
Il sistema ripercorre l'iter documentale tradizionale: richieste di offerta, richieste di acquisto, emissione degli ordini e si collega con il sistema ERP per la fatturazione.
Lo sviluppo del software è stato anticipato da una lunga ed attenta fase di progettazione e di analisi con l'obiettivo di ricalcare la complessa organizzazione aziendale composta da responsabili di categorie merceologiche, responsabili degli acquisti, referenti amministrativi etc.

Vantaggi
I benefici per il Cliente sono andati oltre le richieste, infatti il sistema messo a punto oltre a fluidificare il processo ha consentito un notevole risparmio in termini di tempi e costi.
Infatti, con questa soluzione il Cliente ha eliminato tutte le fasi "manuali", necessarie in precedenza, connesse all'aggiornamento, alla ricerca ed alla selezione delle forniture. Inoltre, la razionalizzazione ed omogeneizzazione dei parametri di ricerca ha portato alla certezza di poter disporre della fornitura che meglio corrisponde ai requisiti indicati. I dati sono sempre aggiornati e raffrontabili, attraverso il confronto immediato dei prodotti offerti dai diversi fornitori, aumentando la competitività in sede di richiesta di offerte.
Infine, il Cliente può contare sulla garanzia di precisione nella generazione e nel trasferimento dei documenti contabili perché generati ed inviati in maniera automatica, progredendo nel processo di modernizzazione aziendale.